ASSISTENZ DER BÜROFÜHRUNG (m/w/d) unbefristet, Teilzeit in Friedrichshafen

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine

Assistenz der Büroführung (m/w/d) unbefristet in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben umfassen neben üblichen Sekretariatsarbeiten die im Architekturbüro spezifischen Aufgaben wie z.B.

  • Bearbeitung von Vergabe-Verfahren und Wettbewerben, einschl. der Organisation der Preisrichtersitzungen und Wettbewerbsausstellungen
  • Protokollführung in Sitzungen mit anschliessenden Protokollerstellung
  • Angebots- und Rechnungskontrollen von Gewerken
  • Pflege der Internetpräsenz, Erstellung von Präsentationen

Voraussetzungen

Wir wünschen uns folgende Qualifikationen und Kenntnisse

  • Abgeschlossene Ausbildung, gerne in Bauberufen, Sekretariaten oder kaufmännischen Berufen
  • ein hohes Maß an Loyalität, Vertrautheit, Sozialkompetenz
  • sehr gutes Kommunikationsvermögen mündlich wie schriftlich in deutscher Sprache
  • Kenntnisse von MS Office, sowie eine hohe Affinität für das Erlernen von unterschiedlichen Programmen

Unser Büro bietet ein sehr familiäres Arbeitsumfeld, in dem jedem Beschäftigten eine auf die persönlichen Anforderungen angepasste Arbeitszeit geboten wird. Die Zufriedenheit der Beschäftigten ist uns wichtig, daher bieten wir individuell zugeschnittene Personalentwicklungsmöglichkeiten, attraktive Vergütung und Sozialleistungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt für Bewerbung
Frau Anne Christin Kamp
Schienerbergweg 27, 88048 Friedrichshafen
ac.kamp@hirthe-architekten.de
Telefon: 07541 95016713 Fax: 07541 95016720